Comunicado escolar: modelos prontos e como fazer

O comunicado escolar é um informativo de caráter oficial emitido pela escola para os pais, estudantes e profissionais da instituição. 

Ele pode cobrir vários temas, desde eventos até medidas disciplinares, e pode ser enviado em diferentes formatos (papel, e-mail ou mensagem digital).

Em um mundo cada vez mais conectado, o tradicional comunicado escolar impresso, distribuído aos alunos para levar para casa, está migrando para o formato digital.

Essa mudança trouxe ganhos de eficiência, agilidade, economia, interatividade e sustentabilidade. Veja abaixo como aproveitar esses benefícios na sua escola.

Antes de prosseguir, aproveite também para baixar o e-book gratuito do Educacional para gestores: Como Implantar Tecnologias Educacionais na Escola. Boa leitura!

Como fazer um comunicado escolar eficaz?

Para garantir que todos os membros da comunidade escolar leiam e compreendam o comunicado, é preciso elaborar uma mensagem clara, objetiva e acessível. 

Por isso: 

• evite termos técnicos e palavras genéricas;
• seja conciso, direto ao ponto;
• coloque no início do comunicado os pontos mais relevantes;
• deixe para o final do comunicado os detalhes do assunto.
• escreva os comunicados em fontes grandes e legíveis;
• crie versões em áudio para deficientes visuais;
• faça versões impressas para pessoas sem acesso à Internet ou a dispositivos digitais ou, então, ligue para elas.

Além disso, é necessário utilizar um canal de comunicação eficiente, que permita:

• o envio simultâneo de comunicados para todos os destinatários;
• o rastreamento de entrega;
• a continuidade de conversas quando houver dúvidas;
• a busca facilitada por comunicados anteriores;
• a integração com outros sistemas online da escola;
• a criação de notificações, lembretes e eventos no calendário.

Todas essas funcionalidades estão presentes no Hub Educacional. A plataforma possui esta e muitas outras ferramentas de comunicação, gestão escolar, avaliação diagnóstica e aprendizagem adaptativa. Clique aqui para conhecer todos os aplicativos e plataformas inclusas no Hub Educacional. 

De fato, as tecnologias digitais têm tornado a comunicação escolar muito mais eficiente, economizando tempo e dinheiro, e ainda melhorando o clima escolar. 

7 modelos prontos de comunicado escolar

Precisando de inspiração? Eis alguns modelos prontos para adaptar e enviar aos seus contatos via agenda digital:

1. Não haverá aula

Prezados pais e responsáveis,

Informamos que as aulas do dia {DATA} estão suspensas devido a {MOTIVO DA SUSPENSÃO}.

As atividades serão retomadas na próxima {DATA} em seu horário normal.

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

2. Entrega de notas

Prezados pais e responsáveis,

As notas do {BIMESTRE} já estão disponíveis para consulta. Para acessar o boletim, siga estes passos:

• 1. Clique no link: {LINK}
• 2. Faça login com seu usuário e senha.
• 3. Clique na aba {NOME DA ABA}.
• 4. Selecione o bimestre desejado.

As notas também serão enviadas por e-mail para o endereço cadastrado na secretaria da escola. Em caso de dúvidas, entre em contato pelo telefone {NÚMERO DE TELEFONE} ou responda essa mensagem.

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

3. Reunião de pais e mestres

Prezados pais, responsáveis e professores,

Convidamos a todos para a Reunião de Pais e Mestres que será realizada no dia {DATA}, às  {HORA}, no {LOCAL}. Sua presença é fundamental para o sucesso da reunião!

Pauta da Reunião: {ASSUNTO DA REUNIÃO}

Aos professores, pedimos que levem o plano de ensino e os relatórios de acompanhamento dos alunos.

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

4. Convite para evento

Prezados pais, responsáveis, alunos e equipe escolar,

Temos a alegria de convidá-los para o {NOME DO EVENTO}, que será realizado no dia {DATA}, às {HORA}, no {LOCAL}. 

Programação: {DESCRIÇÃO DA PROGRAMAÇÃO}

Participação especial: {CONVIDADOS ESPECIAIS, SE HOUVER}

Estamos ansiosos por vê-los lá! Confirme a sua presença respondendo a essa mensagem ou ligue para a secretaria da escola pelo telefone {NÚMERO DE TELEFONE}.

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

5. Passeio escolar

Prezados pais e responsáveis,

Comunicamos que a escola fará um passeio com os alunos do {ANO E TURMA} no dia {DATA} para o {LOCAL DO PASSEIO}.

Objetivo: {DESCRIÇÃO DO OBJETIVO DO PASSEIO}

Programação: {INFORMAR HORÁRIOS DE SAÍDA E RETORNO, ATIVIDADES E LOCAL DE ALMOÇO}

Custos: {INFORMAR CUSTOS DO PASSEIO E FORMA DE PAGAMENTO, SE HOUVER}

Autorização: Para participar do passeio, é necessário que os pais ou responsáveis preencham e assinem a autorização que será enviada posteriormente.

Informações adicionais: {DESCREVER OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES, COMO ITENS QUE OS ALUNOS DEVEM LEVAR}

Acreditamos que este passeio será uma experiência enriquecedora para os alunos.

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

6. Ocorrência 

Prezados {NOMES DOS PAIS OU RESPONSÁVEIS},

Informamos que no dia {DATA} houve uma ocorrência na escola envolvendo seu filho(a), {NOME DO ESTUDANTE}. 

Descrição da ocorrência: {DESCRIÇÃO BREVE DA OCORRÊNCIA}

Medidas tomadas: {DESCRIÇÃO DAS MEDIDAS TOMADAS}

A escola está à disposição para conversar com os pais e responsáveis sobre o caso.

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

7. Pedido de comparecimento à escola

Prezados {NOMES DOS PAIS OU RESPONSÁVEIS},

Gostaríamos de agendar uma reunião com vocês para falar sobre o desempenho escolar do seu filho(a), {NOME DO ESTUDANTE}, presencialmente na escola. 

Em qual dia e horário vocês têm disponibilidade?

Atenciosamente,

Diretoria da {NOME DA ESCOLA}

Envie mensagens para toda a comunidade escolar em segundos

Com a agenda digital, sua escola pode encaminhar instantaneamente o comunicado escolar para todos os pais, estudantes, professores e demais profissionais. 

Diga adeus aos:

• comunicados impressos que se perdem nas mochilas;
• filas enormes na secretaria para tirar dúvidas;
• atraso na entrega de informações importantes.

E dê as boas-vindas para:

• uma comunicação escolar eficiente e ágil;
• rastreamento de entrega das mensagens;
• confirmação de leitura;
• canal de diálogo para dúvidas e sugestões;
• envio de arquivos multimídia;
• criação de grupos específicos para cada turma ou público-alvo;
• publicação de tarefas de casa, faltas, notas e datas de prova.

Tenha acesso a tudo isso e muito mais no Hub Educacional. Impulsione a transformação digital da sua instituição com o poder das novas tecnologias! 

Entre em contato com um dos consultores do Educacional para obter mais informações.