Assim como as empresas devem investir esforço e tempo na elaboração de um planejamento estratégico que garanta o funcionamento adequado do negócio, as escolas precisam criar um plano de gestão escolar.
Com esse instrumento, a instituição de ensino consegue sobreviver a possíveis crises econômicas, se manter competitiva e acompanhar o avanço tecnológico. Além disso, ele ajuda a manter as atividades alinhadas aos objetivos definidos durante o planejamento.
Neste post, vamos explicar o que é um plano de ação em gestão escolar, suas vantagens e como elaborá-lo. Confira!
O que é o plano de gestão escolar e o que ele abrange?
O colégio é um local de grande complexidade, envolvendo setores técnicos, administrativos e pedagógicos. Também é preciso lidar com vários públicos: mantenedores, pais, funcionários, professores, alunos e a comunidade em geral. Mas como fazer a administração de todas essas frentes e alinhá-las para formar os alunos e desenvolver seu potencial com o máximo de qualidade?
A resposta se encontra na elaboração de um plano de gestão escolar, que permite que todas as pessoas e os setores da escola estejam integrados ao objetivo institucional. A ideia é contribuir para o crescimento da instituição por meio da valorização dos profissionais, alunos e outras pessoas envolvidas.
Isso significa garantir o funcionamento de várias partes que formam a escola, como:
- serviços;
- comunicação e marketing;
- negócios;
- área jurídica;
- área financeira;
- área pedagógica;
- recursos humanos;
- estrutura física;
- processo administrativo;
- acompanhamento e suporte aos alunos;
- atendimento aos familiares.
O documento é flexível, já que são permitidas mudanças, correções e acréscimo de temas ou atividades. Isso pode ser necessário, por exemplo, quando os pais solicitam modificações nas atividades previstas.
É fundamental alinhar o plano de gestão aos objetivos e metas do plano de ensino e do projeto pedagógico da escola. Isso garante que os conteúdos ministrados sejam de alta qualidade e pensados para que cada estudante possa aprender no seu próprio ritmo.
Qual é a importância do plano de gestão?
O plano é a base para definir as metas e objetivos na gestão escolar. De modo geral, a escola já destina o mês de janeiro para organizar as propostas para o ano letivo que se iniciará. Só que esse planejamento precisa se estender a todos os setores da escola, não somente ao pedagógico.
Essa é a hora em que a instituição realiza uma avaliação geral dos pontos negativos e positivos de sua atuação interna, bem como das fraquezas e forças do ponto de vista do negócio. Ao levar em conta esses elementos, a coordenação e a direção têm condições de elaborar uma ação e corrigir erros, aprimorar o que está dando certo e determinar aonde a escola quer chegar.
Quais as vantagens de adotar um plano de gestão escolar?
Como vimos, o plano de gestão escolar é um documento em que se registram todos os elementos que compõem a gestão da escola, como recursos materiais e financeiros, horário de funcionamento, formação da equipe escolar, súmula do Projeto Político Pedagógico (PPP), os temas que serão trabalhados etc.
Assim, esse plano ajuda a organizar a instituição ao estabelecer uma rota com as ações necessárias para alcançar os objetivos. Veja algumas vantagens de adotar um bom plano de gestão escolar:
- planejamento financeiro eficiente;
- análise do desempenho dos estudantes em relação ao plano de aula;
- apresentação de dados que facilitam a elaboração de estratégias;
- controle da evasão escolar.
Como elaborar um plano de gestão escolar?
Por ser um documento fundamental para o desenvolvimento de uma escola, é importante que a elaboração do plano conte com a participação de várias pessoas, de diferentes setores da instituição.
Isso porque a diversidade de pontos de vista contribui para uma melhor análise das necessidades e prioridades da escola. A seguir, compartilhamos algumas dicas para que você tenha um plano de gestão escolar pronto!
Entenda a situação atual da escola
Essa primeira fase é muito importante para elaborar um bom modelo de plano de gestão escolar. A reflexão sobre a situação atual da escola permite que você identifique os diversos pontos a abordar no seu plano.
As etapas seguintes serão destinadas à análise e apresentação de ações que tentam solucionar os desafios encontrados. Nesse caso, é possível identificar problemas no fechamento de matrículas, feedback dos alunos, surgimento de colégios concorrentes etc.
Desenvolva o Projeto Político Pedagógico
Após compreender as necessidades da escola, chega o momento de criar o PPP, sempre de modo colaborativo. Nessa etapa, todos podem propor soluções, identificar problemas, compartilhar experiências e apresentar propostas.
O PPP abrange o conjunto de aspirações e metas que o colégio deseja cumprir, além das direções que devem ser seguidas para concretizá-las. Vamos imaginar que um dos objetivos da escola seja melhorar o ensino por meio da adoção da educação maker, que ajuda a desenvolver a autonomia dos alunos por meio da prática.
Nesse caso, é interessante que a escola registre no Projeto Político Pedagógico as ações propostas para sua a implementação. Isso pode incluir a compra de computadores, o uso de novos recursos tecnológicos em sala de aula, entre outros elementos.
Liste as metodologias educacionais da escola
No plano de gestão escolar, também é necessário listar os principais métodos de ensino a aplicar em sala de aula. De modo geral, existem diferentes metodologias conhecidas e já usadas. No entanto, para garantir o sucesso do aprendizado, a escola precisa encontrar as mais adequadas, aquelas que vão de fato fazer a diferença no processo de aprendizagem dos estudantes.
Hoje, inclusive, apostar em novos métodos é uma excelente estratégia. Em um trabalho conjunto com os professores, a escola precisa pensar em recursos lúdicos e criativos, que conversem com o perfil dos alunos. Isso porque os jovens estão cada vez mais conectados com a internet e a tecnologia. Em tempos de educação 4.0 e educação 5.0, a inovação é uma verdadeira aliada na sala de aula.
O plano de gestão escolar, essencialmente, é um documento que registra todas as ações e informações da escola durante o ano letivo. Nele, podemos incluir o planejamento financeiro, o horário das aulas, o calendário, o quadro de alunos, a ficha cadastral etc. Por isso, é um instrumento fundamental para organizar os processos da escola, orientar o trabalho dos profissionais envolvidos e manter um projeto pedagógico moderno e alinhado às necessidades dos alunos.
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