A escola é uma organização que depende de muitos setores internos (coordenação, secretaria, professores e outros funcionários) e presta serviço para um público diverso (alunos, familiares, parceiros e acionistas, por exemplo). Encontrar a melhor maneira de administrar todos esses pontos é o desafio de uma área específica: a gestão escolar.
Uma escola somente adquire as condições ideais para um progresso sustentável quando a gestão é vista como uma área prioritária. Sabendo disso, neste artigo vamos ajudar você a entender mais sobre como essa gestão funciona.
Ao final, você ainda vai sair daqui com algumas dicas para criar uma gestão escolar eficaz na sua instituição de ensino. Confira e tire suas dúvidas!
O que é gestão escolar?
A gestão escolar é o gerenciamento de todas as operações da instituição de ensino. Isso envolve desde o planejamento dos conteúdos vistos em sala de aula até a parte administrativa da secretaria, a gestão dos recursos financeiros, a contratação de profissionais, a realização de eventos e o controle dos canais de comunicação da escola.
Normalmente, as principais decisões envolvidas na gestão escolar estão nas mãos dos diretores. São eles que planejam os rumos de uma escola e das suas operações, tomando essas decisões com a colaboração de outros agentes.
Hoje, cada vez mais instituições de ensino adotam a gestão democrática, um modelo que demanda a participação coletiva da comunidade escolar. Assim, coordenadores, professores, alunos e até familiares também costumam ser consultados pela diretoria para a tomada de decisões que influenciam a rotina e a qualidade de ensino da escola.
Quais são os objetivos da gestão escolar?
Uma gestão escolar deve gerenciar recursos financeiros, materiais, humanos e pedagógicos da instituição, tendo como parâmetro os seguintes objetivos:
- traçar metas que considerem os diferentes setores da escola;
- supervisionar os professores e as equipes de funcionários da escola;
- monitorar os dados de desempenho escolar do aluno;
- implementar padrões curriculares;
- definir regras e procedimentos para a segurança da escola;
- cuidar do orçamento escolar;
- comunicar-se com os pais ou responsáveis dos alunos sempre que necessário;
- garantir a sustentabilidade financeira da escola.
Como foi possível observar, apesar de existir um vínculo empresa–cliente por trás da gestão de uma escola particular, os objetivos não são os mesmos que no ramo empresarial tradicional. Isto é, a gestão escolar é um processo único.
Diferentemente de grande parte dos empreendimentos, uma escola acompanha seus clientes por longos anos e faz parte do desenvolvimento de centenas de jovens e crianças. É um vínculo que vai além do relacionamento empresa–cliente, colocando a escola como um ponto de referência tão importante quanto o ambiente familiar para os estudantes.
Como a gestão escolar deve ocorrer?
Para que uma escola funcione perfeitamente, a gestão escolar deve integrar e monitorar 6 pilares em torno de objetivos comuns. Explicamos quais são a seguir.
1. Gestão pedagógica
A gestão pedagógica é o planejamento dos conteúdos vistos pelos alunos em sala de aula e das metodologias de ensino aplicadas pelos professores, inclusive métodos inovadores como a educação maker. Em suma, trata-se da proposta pedagógica da escola.
2. Gestão administrativa
A gestão administrativa é a parte que cuida da estrutura material e burocrática da escola. Isso inclui desde a compra de tecnologias para melhorar a qualidade do ensino oferecido aos alunos até as atividades de rotina da secretaria.
3. Gestão financeira
Caminhando de mãos dadas com a gestão administrativa, a gestão financeira tem o objetivo de equilibrar os recursos da escola. Para isso, é preciso controlar contas a pagar e receber, evitar inadimplentes e gerenciar gastos fixos e variáveis.
4. Gestão de pessoas
A gestão de pessoas tem foco na contratação e desenvolvimento de profissionais, no engajamento da comunidade escolar e na mediação e resolução de problemas que possam surgir na relação família, aluno e escola.
5. Gestão da comunicação
A gestão da comunicação, como o nome já sugere, lida com os canais de comunicação entre a família, o aluno e toda a comunidade escolar. A ideia é otimizar o fluxo de comunicação, de forma que direcionamentos importantes possam ser passados e que haja uma fluidez no diálogo entre os envolvidos.
6. Gestão de tempo e eficiência dos processos
O cotidiano de uma escola pode estar imerso em tarefas burocráticas que acabam consumindo muito tempo e atrasando resoluções. Na gestão de tempo e eficiência dos processos, o objetivo é identificar esses problemas e trazer agilidade à rotina escolar.
Como desenvolver uma gestão escolar eficiente?
Não é possível oferecer a melhor experiência para alunos e funcionários sem boas práticas de gestão escolar. A seguir, veja dicas valiosas para otimizar o funcionamento da escola!
Estabeleça e monitore metas escolares
Metas bem definidas ajudam qualquer organização a resolver problemas e entregar serviços com o melhor nível de qualidade. Em uma gestão escolar, isso não seria diferente.
Você pode definir metas relacionadas ao desempenho de alunos, evasão escolar, retenção de estudantes e qualificação dos professores, entre outros. Elas vão permitir que os gestores e demais membros da comunidade otimizem as suas estratégias e ações. Com isso, a escola se torna uma referência em ensino.
Tenha um planejamento escolar
Antes do início do semestre letivo, a direção reúne toda a equipe de professores e coordenadores para apresentar métricas de desempenho e avaliações feitas em anos anteriores. Esse é o processo conhecido como planejamento escolar.
É o momento de toda a equipe avaliar, em linhas gerais, três elementos:
- os principais erros cometidos no último ano letivo;
- os maiores aprendizados no período;
- o que pode ser aprimorado.
O planejamento escolar permite que gestores e professores mantenham suas práticas alinhadas aos objetivos da instituição para o ano letivo.
Adote um sistema de gestão escolar
Acompanhar tudo o que acontece em uma escola é uma tarefa que demanda muito tempo. É por isso que um sistema de gestão escolar pode ajudar sua instituição a se tornar mais estruturada e eficiente.
O sistema de gestão é um software feito para centralizar a gestão administrativa, financeira e acadêmica. Ele fornece funcionalidades para professores, coordenadores e diretores da escola, além de painéis personalizados para alunos e familiares.
No momento de escolher um software, é importante analisar a fundo os recursos e vantagens que cada sistema de gestão oferece. Dessa forma, você terá a certeza de contratar uma solução que atende às particularidades da sua instituição.
Apoie a gestão pedagógica com tecnologias para o aprendizado
Por estar relacionada às práticas educacionais, a gestão pedagógica merece atenção especial. É por meio dela que gestores, coordenadores e professores planejam a adoção de ferramentas de aprendizagem.
Esses recursos contribuem com o engajamento dos alunos e a apreensão dos conhecimentos. As novas ferramentas de aprendizagem, com o avanço da educação 4.0 e 5.0, permitem o acompanhamento individualizado do estudante e a personalização do ensino. Softwares livres e plataformas de ensino a distância podem aprimorar os seus processos educacionais.
Como responsável pela direção da escola, é seu trabalho garantir que a instituição ofereça um ambiente acolhedor para os alunos, professores, coordenadores e outros profissionais. Neste artigo, vimos que boas práticas de gestão escolar contribuem com os processo da sua escola e proporcionam à instituição um verdadeiro diferencial.
Quer saber mais sobre as ferramentas de aprendizagem? Descubra agora mesmo como elas funcionam e como usá-las na sua escola.
